Gestão médica e disponibilidade

O departamento médico decide. Os restantes veem o que precisam.

O registo clínico fica com médicos e fisioterapeutas. Os treinadores veem quem está disponível, quem está condicionado e quando se prevê o regresso de cada atleta, e quem volta de lesão é acompanhado fase a fase face à corrida que realmente já fez.

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Dois níveis, separados na base de dados

Os registos de lesões e doenças estão entre os dados mais sensíveis que um clube guarda. Na AthleteIQ Labs ficam em tabelas que nenhum navegador consegue ler diretamente; todas as leituras clínicas passam pelo servidor da plataforma, e só entram contas com o perfil médico atribuídas à equipa do atleta. Médicos e fisioterapeutas partilham esse perfil. Treinadores, analistas e o administrador do clube não.

A equipa técnica e o administrador têm uma única vista, definida na própria base de dados: estado de disponibilidade, zona do corpo, data prevista de regresso, um resumo que o clínico decide partilhar e a nota do clínico para a equipa técnica da última sessão de tratamento. Diagnósticos, códigos de lesão, notas clínicas e documentos nunca lá chegam, e as páginas clínicas ficam deliberadamente fora da exportação de relatórios.

Nível clínico: só o perfil médico
Nível técnico: estado, zona do corpo, regresso previsto
Resumo e nota diária escritos pelo clínico
Diagnóstico e documentos nunca partilhados

Um registo clínico pensado para o departamento médico

Cada lesão ou doença é um episódio: data de início, mecanismo, gravidade, código de lesão OSIICS, diagnóstico e decisão de disponibilidade. As zonas envolvidas escolhem-se no mesmo mapa corporal que os atletas usam no questionário da manhã, para que o registo clínico e o relato do atleta falem a mesma língua. Se o atleta reportou dor recentemente, a zona é sugerida, nunca preenchida como constatação.

O tratamento fica registado em notas SOAP datadas, uma por sessão, para que o fisioterapeuta seguinte saiba o que foi feito ontem e como o atleta respondeu. As notas nunca são editadas: uma correção é uma nova nota que substitui a anterior, e o histórico continua visível. Exames e relatórios em PDF, Word, JPEG, PNG e DICOM ficam anexados ao episódio; às fotografias é retirada a localização no carregamento, e cada descarga abre através de uma ligação de curta duração.

Quando um problema volta, o clínico liga o novo episódio ao anterior como recidiva, ou reabre um episódio fechado cedo demais. São factos clínicos diferentes e ficam registados de forma diferente, para que a carga lesional e as recidivas continuem contáveis.

Episódios de lesão, doença, manutenção e rastreio
Mapa corporal partilhado
Notas SOAP sem edição
Exames e relatórios, incluindo DICOM
Recidivas e reabertura

Casos clínicos organizados por equipa

A área médica abre com a escolha da equipa. Dentro de cada equipa, os casos abertos aparecem por urgência, ao lado de uma lista de sinais que precisam de atenção e ainda não têm registo: atletas com dor de 4/10 ou mais, a mesma zona em registos consecutivos ou uma zona que volta sempre; atletas a treinar em regime de recuperação sem episódio aberto; e atletas declarados indisponíveis que, ainda assim, aparecem a completar uma sessão inteira.

Os registos do próprio atleta chegam ao clínico antes da consulta. A vista de pré-consulta mostra cada zona reportada, a intensidade, há quanto tempo dói e se está a melhorar. Os clínicos mantêm também acesso de leitura ao contexto de treino no passaporte do atleta: carga, força e wellness.

Disponibilidade declarada, partilhada com a equipa técnica

A decisão do clínico, disponível, condicionado ou indisponível, com data prevista de regresso, é a resposta que conta sobre se um jogador pode treinar. Aparece no separador de disponibilidade dos treinadores, como marca no avatar do jogador no Squad Board e no onze tático, e como faixa no passaporte do atleta. Um jogador indisponível não pode ser colocado no onze; um jogador condicionado continua selecionável, com marca.

Os treinadores podem receber uma notificação push quando muda a disponibilidade ou a data prevista de regresso de um jogador. Leva o nome, o estado, a zona do corpo e a data de regresso, e nada clínico, porque o ecrã de um telemóvel num balneário não é um lugar privado.

Os dados de treino nunca se sobrepõem a uma decisão clínica. Se o tracking mostrar uma sessão completa de um jogador declarado indisponível, os dois aparecem e a discordância é assinalada ao departamento médico.

Disponível
Condicionado
Indisponível
Data prevista de regresso
Marca no onze e faixa no passaporte
Push quando muda

Regresso ao jogo, fase a fase

Os jogadores que voltam de lesão formam uma coorte de regresso ao jogo. Cada um passa por cinco fases, da recuperação inicial e da corrida linear ao trabalho multidirecional, à alta velocidade e à alta completa, e a plataforma sugere a fase a partir do que o jogador realmente já fez em campo: velocidade máxima atingida, corrida a alta velocidade, carga de travagem e intensidade de pico, medidas nos dados GPS face aos jogos do próprio jogador ou ao seu pico antes da lesão, ou à referência de jogo da posição quando o histórico próprio é curto. O cartão indica sempre a referência usada.

A data da lesão vem do registo médico quando um clínico abriu um episódio, e das sessões de recuperação nos dados de tracking quando não, por isso os clubes que não marcam essas sessões têm a coorte assim que a lesão é registada. Enquanto o jogador estiver declarado indisponível, a sugestão fica limitada à primeira fase, diga a corrida o que disser, e o cartão mostra as duas. A equipa técnica pode sempre definir a fase manualmente, com uma nota.

Cinco fases
Sugestão a partir da corrida medida
Referência própria ou da posição, sempre indicada
Data de lesão declarada primeiro
Limitada enquanto indisponível

Pensado para dados de saúde

Os registos médicos são dados de categoria especial ao abrigo do RGPD, e o módulo foi desenhado a pensar nisso: acesso separado por perfil, tabelas clínicas fechadas ao navegador, um registo de cada consulta e alteração relativa a um atleta identificado, remoção da localização das fotografias carregadas e uma ligação de curta duração para cada documento.

Quando um atleta sai do clube, fica gravada uma data de retenção nos seus registos clínicos. O administrador do clube regista os pedidos de apagamento com o respetivo prazo legal e, antes de qualquer execução, vê registo a registo se será limitado, guardado mas oculto em todos os ecrãs porque ainda se aplica uma obrigação legal de conservação, ou destruído.

O clube continua a ser o responsável pelo tratamento. Estas são ferramentas de apoio às suas obrigações, não uma garantia de conformidade.

Perguntas frequentes

Quem pode ver as notas clínicas e os diagnósticos?

Só as contas com o perfil médico atribuídas à equipa do atleta. Treinadores, analistas, nutricionistas e o administrador do clube não conseguem abrir o registo clínico, as notas nem os documentos.

O que vê o treinador quando um jogador se lesiona?

O estado de disponibilidade, a zona do corpo, a data prevista de regresso e qualquer resumo ou nota diária que o clínico decida escrever para a equipa técnica. Nunca o diagnóstico, o código de lesão nem as notas clínicas.

Como funciona o acompanhamento do regresso ao jogo?

Lê as sessões GPS do jogador desde a lesão e compara a velocidade máxima, a corrida a alta velocidade, a carga de travagem e a intensidade de pico com uma referência identificada, para sugerir uma de cinco fases. Uma declaração clínica de indisponibilidade limita a sugestão, e a equipa técnica pode definir a fase manualmente com uma nota.

Podemos anexar exames e relatórios médicos?

Sim: ficheiros PDF, Word, JPEG, PNG e DICOM, até 25 MB cada ou 50 MB no caso de um ficheiro DICOM. A plataforma guarda-os; não é um visualizador de imagem, e uma série completa de exame fica melhor anexada como o relatório do radiologista e as imagens principais.

O que acontece se um jogador treinar estando declarado indisponível?

A declaração mantém-se, porque os dados de treino nunca anulam uma decisão clínica. A discordância aparece no quadro de disponibilidade e fica listada para o departamento médico rever.

O módulo médico está em conformidade com o RGPD?

Foi construído para dados de saúde de categoria especial, com separação de perfis, registo de acessos, data de retenção e um fluxo para pedidos de apagamento. A conformidade depende também da forma como o clube trabalha, por isso não o apresentamos como garantia nem como certificação; teremos todo o gosto em explicar o funcionamento ao vosso encarregado de proteção de dados.

Veja como o departamento médico e os treinadores trabalhariam juntos.

Mostramos os casos clínicos, o quadro de disponibilidade e a coorte de regresso ao jogo no nosso clube de demonstração, e como cada perfil vê apenas o que deve.