Gestão do clube

O gabinete do clube, dentro da plataforma de performance.

Contratos, salários, pagamentos, transferências e staff — geridos pela administração do clube, com cada prazo assinalado antes de passar, e a equipa técnica a ver apenas o que precisa.

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Club Desk: todos os prazos numa só caixa de entrada

A gestão de um clube de futebol vive de datas. O Club Desk deriva estes prazos dos próprios registos, todos os dias, e reúne-os numa lista ordenada por urgência.

Cada alerta pode ser marcado como visto ou adiado até uma data. Um alerta visto não desaparece de vez: quando chega à fase seguinte, volta a aparecer. As antecedências para contratos, opções, documentos, pagamentos e tarefas são definidas pelo clube, não estão fixas no código.

Ao lado dos alertas ficam as tarefas do clube, com modelos reutilizáveis que criam listas de verificação automaticamente quando um contrato é assinado ou está a terminar, quando se aproxima o prazo de uma opção, quando um atleta sai ou quando começa uma época.

Contratos a terminar e contratos que terminaram sem renovação
Prazos de opções e regressos de empréstimos
Inscrições, autorizações de trabalho e documentos a caducar
Menores a fazer 18 anos e conversão de contratos de formação
Pagamentos a vencer ou em atraso, a pagar e a receber
Contratos de fornecedores e patrocinadores a terminar, e os prazos de denúncia
Datas de nascimento em falta ou implausíveis

Gestão de contratos de jogadores, da assinatura à renovação

O registo de contratos lista cada contrato de atleta com o plantel, o tipo, as datas e os dias que faltam, e pode ser ordenado para responder à pergunta mais importante: quem termina primeiro. Filtra por estado e exporta para CSV.

Um contrato guarda todo o seu histórico. Um aumento fica registado como aditamento com a data em que produz efeitos, mesmo retroativa, e os termos anteriores nunca são apagados. Uma renovação cria um novo contrato que sucede ao anterior. As opções — do clube, do jogador, mútuas ou de renovação automática — têm o seu próprio prazo. As cláusulas cobrem jogos, titularidades, minutos, subida de divisão, permanência, prémio de assinatura, direitos de imagem, percentagens de futura transferência e mais, cada uma com o seu limite e regra de pagamento.

Um contrato novo ou uma renovação podem começar pelo próprio ficheiro. O leitor trabalha com documentos PDF e Word que contêm texto, sem modelo de IA: cada valor encontrado indica onde foi encontrado, o que for incerto fica como sugestão e não como palpite, e a administração confirma cada campo antes de gravar.

Registo ordenado pelos dias que faltam
Aditamentos com data de produção de efeitos
Renovações que mantêm o histórico
Opções com prazos de exercício ou de denúncia
Cláusulas de prémios e de futura transferência com limites
Ficheiros de contrato lidos campo a campo

Quanto custa cada jogador, e o que isso compra

Cada atleta tem um perfil de remuneração construído a partir do contrato e dos seus aditamentos, dia a dia: o salário em vigor, o total da época atual com prémios confirmados e pendentes, o valor total do contrato e o que recebeu em cada época.

Quando uma condição de prémio é cumprida numa ficha de jogo confirmada pela equipa técnica — um jogo, uma titularidade, um limiar de minutos — a plataforma propõe o prémio. A administração confirma ou rejeita, e um prémio confirmado passa a ser um pagamento no registo.

O custo por minuto jogado só aparece quando o jogador tem minutos suficientes para o valor ter significado, e o perfil indica sempre em que minutos se baseia.

Gestão e projeção da massa salarial

Ao nível do clube, a massa salarial mostra o que fica comprometido época a época à medida que os contratos terminam, e como se distribui por posições, escalões etários e tipos de contrato, incluindo a fatia dos que mais ganham.

O clube pode declarar um orçamento por época, e opcionalmente por plantel, e ver a margem disponível. Uma taxa de encargos da entidade patronal, declarada pelo clube com a respetiva base legal, transforma salários em custo total. O custo do plantel conta os jogadores e o treinador principal, e mantém o resto do staff à parte.

Um simulador de cenários permite à direção testar uma decisão antes de a tomar — dispensar um jogador, alterar um salário — com exatamente as mesmas contas dos valores reais.

Salários comprometidos por época
Por posição, idade e tipo de contrato
Orçamentos e margem
Encargos patronais declarados
Simulador de cenários

Pagamentos, transferências, fornecedores e patrocinadores

Um único registo de pagamentos reúne o que o clube deve e o que lhe devem: prémios de assinatura e comissões de agentes, prémios, prestações de transferências, faturas de fornecedores, receitas de patrocínio e pagamentos avulsos, como impostos, que não pertencem a nenhum contrato. Cada um tem data de vencimento e estado, e ao ser pago fica registada a data do pagamento.

As transferências de entrada e de saída ficam registadas com o valor, a janela e as prestações, que têm de somar o valor total e passam a pagamentos com data. Objetivos adicionais e percentagens de futura transferência ficam no próprio negócio. Os contratos de fornecedores e patrocinadores — equipamentos, bolas, instalações, transporte, patrocínio — são acompanhados com a data de fim e o prazo de denúncia, porque um contrato com renovação automática renova nos termos antigos se o prazo passar.

A vista financeira mostra a época em duas bases, comprometido e pago, e o movimento líquido que o registo em aberto prevê para os próximos 90 dias, incluindo o que já está em atraso. Os valores ficam separados por moeda e por bruto ou líquido: nada é convertido nem somado entre eles.

Contratos do staff com as mesmas ferramentas

Treinadores, analistas, equipa médica e outros funcionários têm contratos com as mesmas ferramentas dos jogadores: aditamentos, renovações, opções, cláusulas de prémios, pagamentos e documentos. O custo do staff aparece ao lado do custo dos jogadores, com o treinador principal contabilizado onde as definições de custo do plantel no futebol o colocam.

O dossier do atleta, e os números de identificação tratados com cuidado

A parte administrativa de cada atleta vive num só dossier: nacionalidades escolhidas de uma lista, elegibilidade para trabalhar na UE derivada delas e corrigível, datas de inscrição federativa e de autorização de trabalho, encarregados de educação de menores, e documentos com pré-visualização no próprio ecrã.

Os números do Cartão de Cidadão, passaporte, NIF e Segurança Social são guardados encriptados com AES-256-GCM. A chave está no servidor, fora da base de dados, e cada número fica ligado ao seu atleta. Os números nunca aparecem em listas nem exportações: são revelados um de cada vez, a pedido, e cada revelação fica num registo de acessos, tal como cada descarga de documento. Dados bancários e moradas não são guardados.

Perfis: a administração gere, a equipa técnica vê o que precisa

A gestão do clube está reservada ao administrador do clube, e cada registo está limitado ao seu próprio clube. A abertura de um contrato ou das finanças do clube fica registada.

A equipa técnica vê os factos contratuais do seu plantel — o tipo de contrato, quando termina, se é o último ano, se o jogador está emprestado — e nunca um valor. A equipa médica e de nutrição não vê nada disto.

Perguntas frequentes

Os treinadores conseguem ver os salários dos jogadores?

Não. Salários, prémios, comissões e qualquer outro valor só são visíveis para o administrador do clube. Treinadores e analistas veem os factos contratuais do seu plantel, como a data de fim ou se é o último ano, para poderem planear, mas nunca um valor.

A plataforma consegue ler os nossos contratos automaticamente?

Consegue ler contratos em PDF e Word que contenham texto, com regras e não com um modelo de IA, depois de o leitor ser ativado nas definições do clube. Propõe valores com o local onde foram encontrados, deixa em branco os incertos, e a administração confirma cada campo. Imagens digitalizadas não são lidas.

Temos contratos noutras moedas e alguns valores são líquidos. É um problema?

Não. Cada valor mantém a sua moeda e indica se é bruto ou líquido. Os totais são apresentados por moeda e por base, e a plataforma nunca converte moedas nem soma bruto com líquido.

Substitui o nosso software de contabilidade ou o banco?

Não. Acompanha contratos, compromissos e o que há a pagar e a receber, com datas de vencimento e de pagamento. Não tem saldo bancário nem receitas, por isso a vista a 90 dias é o movimento que o registo prevê, não o dinheiro em banco.

Como estão protegidos os documentos e números de identificação?

Os números de identificação são encriptados com AES-256-GCM, com uma chave guardada no servidor, fora da base de dados. São revelados um campo de cada vez, apenas ao administrador do clube, e cada revelação e cada descarga de documento ficam registadas.

Submete alguma coisa à federação, à liga ou à UEFA?

Não. Não há submissão direta. O registo de pagamentos, com datas de vencimento e de pagamento do que se deve a jogadores, staff, agentes e outros clubes, reúne num só lugar os registos sobre os quais uma declaração de licenciamento pergunta.

Veja o gabinete do clube a funcionar num clube de demonstração

Marque uma demonstração e mostramos à sua administração os contratos, a massa salarial e o Club Desk, com o clube fictício Man Red.